CRM, iş akışı otomasyonu ve yapay zekâ destekli içerik; her müşteri adayı elle uğraşmadan yakalanır, takip edilir ve raporlanır, ekibiniz de zamanını veri girişine değil kararlara ayırır.
Çoğu şirketin araçları zaten vardır. Eksik olan, aralarındaki bağlantıdır: form ile takip arasında kaybolan müşteri adayları, tablolarda tutulan veriler ve elle hazırlanan raporlar.
Nasıl ele aldığımızı görmek için bir belirti seçin.
Çalışma Seviyeleri
Üç seviye. Denetimden işletim katmanına.
Mevcut kurulum belirsizse denetimle başlayın; açıklar zaten biliniyorsa doğrudan kuruluma geçin. Her seviye şirkete ve araç setine göre kapsamlanır.
AI1 · Denetim
Otomasyon Denetimi
Müşteri adaylarının, verilerin ve işin bugün şirket içinde nasıl aktığının incelenmesi ve neyin bağlanacağı, otomatikleşeceği ve elle yapılmasının bırakılacağına dair sıralı bir plan.
Tek seferlik7–10 gün · Sabit kapsam
Kimler içinZaman kaybedildiğini hisseden ama nerede olduğunu henüz söyleyemeyen şirketler.
HubSpot, Pipedrive veya Zoho üzerinde CRM kurulumu
Süreç aşamaları, sorumlular ve nitelendirme alanları
Web sitesi, reklamlar, WhatsApp ve e-postadan müşteri adayı toplama
Otomatik yönlendirme ve sorumlu uyarıları
Takip dizileri ve görev otomasyonu
Satış süreci, kaynaklar ve dönüşüm panoları
Ekip eğitimi ve eksiksiz dokümantasyon
Yayından sonra 60 gün destek
AI3 · İşletim
Yapay Zekâ İşletim Katmanı
Kurulumdaki her şey, ardından ay ay işletilir ve genişletilir: yapay zekâ destekli içerik ve raporlama, müşteri adayı puanlama ve işletme değiştikçe yeni otomasyonlar.
AylıkEn az üç ay · Aylık değerlendirme
Kimler içinAltyapının bir kez kurulup bırakılmasını değil, sürdürülmesini ve geliştirilmesini isteyen şirketler.
İnsan incelemeli yapay zekâ destekli içerik iş akışları
Müşteri adayı puanlama ve önceliklendirme
Otomatik haftalık ve aylık raporlama
İhtiyaçlar değiştikçe her ay yeni otomasyonlar
Entegrasyon izleme ve bakım
Aylık değerlendirme ve üç aylık yol haritası
Kapsam Karşılaştırması
Her seviyenin kapsamı.
Vurgulamak için bir seviye seçin. Kapsam, iş başlamadan önce yazılı olarak netleştirilir.
Teslimat
AI1Denetim
AI2Kurulum
AI3İşletim
Sıklık
Araç ve iş akışı denetimi
✓
✓
✓
Başlangıçta
Otomasyon yol haritası
✓
✓
✓
Başlangıçta, üç ayda bir gözden geçirilir
CRM kurulumu ve süreç tasarımı
—
✓
✓
Bir kez
Her kaynaktan müşteri adayı toplama
—
✓
✓
Süregelen
Yönlendirme, uyarılar ve diziler
—
✓
✓
Süregelen
Panolar
—
✓
✓
Canlı
Ekip eğitimi ve dokümantasyon
—
✓
✓
Yayında
Yapay zekâ destekli içerik iş akışları
—
—
✓
Aylık
Müşteri adayı puanlama
—
—
✓
Süregelen
Yeni otomasyonlar
—
—
Aylık
Aylık
Destek
Değerlendirme görüşmesi
60 gün
Süregelen
Seviyeye göre
Sonuçlar Ne Zaman Görünür
Denetimden çalışan bir sisteme haftalar içinde.
Tipik bir kurulum takvimi. Gerçek senaryolarla test edilmeden ve ekibiniz eğitilmeden hiçbir şey yayına alınmaz.
1. hafta
Denetim
Araçlar, veri akışları ve müşteri adayı yolculuğu haritalanır; açıklar sıralanır.
2–3. hafta
Tasarım
Süreç aşamaları, sorumlular, alanlar ve otomasyon mantığı yazılı olarak kararlaştırılır.
3–5. hafta
Kurulum
CRM yapılandırılır, kaynaklar bağlanır ve otomasyonlar test ortamında kurulur.
6. hafta
Yayın
Gerçek senaryolarla test edilir, ardından eğitim ve dokümantasyonla yayına alınır.
Aylık
Geliştirme
Neyin çalıştığı, neyin aksadığı ve sırada neyin otomatikleşeceği her ay değerlendirilir.
Nasıl Çalışmaya Başlıyoruz
Ekibinizin etrafında değil, ekibinizle birlikte tasarlanır.
Her çalışma için aynı yapı; kapsama uyarlanır, asla kısaltılmaz. Strateji, uygulama başlamadan önce netleştirilir.
ADIM 01
Keşif
Müşteri adaylarının nasıl geldiği, kimin ilgilendiği, hangi araçların kullanıldığı ve zamanın nerede kaybedildiği.
ADIM 02
Denetim ve Yol Haritası
Mevcut kurulum haritalanır ve fırsatlar kazanılan zaman ile gelir etkisine göre sıralanır.
ADIM 03
Tasarım
Süreç, sorumlular, alanlar ve otomasyon kuralları, hiçbir şey kurulmadan önce kararlaştırılır.
ADIM 04
Kurulum ve Test
Test ortamında yapılandırılır ve bağlanır, ardından gerçek senaryolarla test edilir.
ADIM 05
Yayın ve Eğitim
Ekibiniz eğitilmiş ve her iş akışı belgelenmiş olarak yayına geçiş.
ADIM 06
Değerlendirme ve Genişletme
Performans, aksaklıklar ve kurulacak sonraki otomasyonlar üzerine aylık değerlendirme.
Neyi Ölçüyoruz
Değişen ne, ölçülür.
Her metriğin hedefi, önceden vaat edilmek yerine sizin başlangıç ölçümünüze göre belirlenir ve başta yazılı olarak kararlaştırılır.
01
Müşteri adayına yanıt hızı
Yeni bir talebin ne kadar sürede ilk yanıtı aldığı.
02
Müşteri adayı yakalama oranı
Taleplerin kaynağı ve sorumlusuyla birlikte CRM'e ulaşan payı.
03
Satış süreci görünürlüğü
Her açık fırsatın bir aşaması, bir sorumlusu ve bir sonraki adımı olup olmadığı.
04
Geri kazanılan saatler
Otomasyonla her ay ortadan kaldırılan elle yapılan iş.
05
Kaynak atfı
Kaç müşterinin bir kanala ve kampanyaya kadar izlenebildiği.
06
Raporlama süresi
Haftalık ve aylık raporları hazırlamak için gereken emek.
✓
Performans taahhüdü
Başlangıç ölçümleri denetim sırasında yapılır; yanıt süresi, yakalama oranı ve raporlama emeği hedefleri kurulum başlamadan önce yazılı olarak kararlaştırılır. Yayından sonra sonuçlar bunlara göre değerlendirilir ve belgelenir.
Öncesi ve Sonrası
Aynı müşteri adayı, iki farklı yolculuk.
Çoğu şirketin bugün yürüttüğü elle yapılan süreç ile altyapı kurulduktan sonraki aynı yolculuk arasında geçiş yapın.
ElleOtomatik
01Bir form gönderilir ve ortak bir gelen kutusuna düşer
02Biri bilgileri bir tabloya kopyalar
03Takip, biri hatırladığında yapılır
04Müşteri adayının kaynağı bilinmez
05Ay sonunda rapor elle hazırlanır
01Müşteri adayı CRM'de oluşturulur ve gelir gelmez puanlanır
02Sorumlu dakikalar içinde WhatsApp veya e-postayla uyarılır
03Bir takip dizisi otomatik olarak başlar
04Her müşteri adayı kaynağını, kampanyasını ve aşamasını taşır
05Pano her gün kendini günceller
SSS
Sık sorulan sorular.
Hangi CRM ile çalışıyorsunuz?
En yaygın olanlar HubSpot, Pipedrive ve Zoho. Uygun olduğunda zaten sahip olduğunuz araçlar üzerine kurmayı tercih ederiz ve yalnızca mevcut araç kısıt olduğunda değişiklik öneririz.
Mevcut araçlarımızı değiştirmemiz gerekiyor mu?
Genellikle hayır. Değerin büyük kısmı, zaten sahip olduklarınızı bağlamaktan ve yapılandırmaktan gelir. Denetim neyin korunacağını, neyin bağlanacağını ve gerekiyorsa neyin değiştirileceğini gösterir.
İçerik ve raporlamada yapay zekâyı nasıl kullanıyorsunuz?
Tanımlı bir iş akışı içinde bir yardımcı olarak: taslak hazırlama, özetleme ve yapılandırma; her çıktı kullanılmadan önce bir kişi tarafından incelenir. Yapay zekâ kendi başına hiçbir şey yayınlamaz veya göndermez.
ERP ve ileri otomasyonu kapsıyor musunuz?
Henüz standart bir çalışma olarak değil. ERP entegrasyonu ve daha ileri otomasyon planlanan eklemelerdir; şimdi ihtiyacınız varsa keşif sırasında yardımcı olup olamayacağımızı veya kimin olabileceğini söyleriz.
Hesaplar ve veriler kime ait?
Size. Her hesap sizin adınıza oluşturulur; tüm veriler, iş akışları ve dokümantasyon size ait kalır.
Otomasyon Denetimi, müşteri adaylarının ve verilerin bugün nasıl aktığını ve önce neyin bağlanacağını gösterir. Açıklar zaten netse kurulumu doğrudan kapsamlayabiliriz.